Med et årshjul kan du skabe struktur, få overblik over årets vigtigste aktiviteter og planlægge dine opgaver strategisk. Lær, hvordan du med enkle metoder kan prioritere tid og energi, så du får ro i hverdagen og overskud til at fokusere på det, der virkelig betyder noget.
Indholdsfortegnelse
Når du hører ordet årshjul, kan det måske lyde lidt kompliceret – men det er faktisk et enkelt og genialt værktøj – en slags årshjul kalender, der hjælper dig med at skabe struktur i din forretning og din markedsføring.
Hvad er et årshjul
Et årshjul er kort sagt en plan, der giver dig overblik over årets aktiviteter. Det viser dig, hvornår du skal tage handling, hvad du skal prioritere, og hvornår du kan læne dig tilbage og tage en velfortjent pause.
For dig som soloselvstændig – uanset om du er behandler, coach, sælger din viden eller driver en webshop – kan et årshjul være vejen til mindre kaos og mere overskud, fordi du kan skabe et overblik. Det er din kalender, din to-do-liste og din planlægningspartner i én samlet løsning.
Et velstruktureret hjul kan videreudvikles til også at være et marketing årshjul, der hjælper dig med at sikre, at dine aktiviteter bliver timet og placeret optimalt, så du kan arbejde mere strategisk og målrettet.
Mange tænker måske på avancerede værktøjer eller apps, men personligt foretrækker jeg noget så simpelt som Excel. Med et regneark kan du skabe en årsplan, der fungerer som en kalender, hvor alt er samlet ét sted – overskueligt, fleksibelt og lige til at gå til.
Forestil dig, at du i starten af året kan sætte dig ned og få overblik over dine mål, dine deadlines og dine aktiviteter for hele året. Det gør det nemmere at være på forkant og undgå de sidste-øjebliks-løsninger, der stjæler din energi.
Og det bedste? Når først planen er sat op, bliver det din faste hjælper – klar til at støtte dig gennem både travle og rolige perioder.
Hvorfor lave et årshjul
Har du nogensinde følt, at det hele flyder sammen – kundeaftaler, markedsføring, produktlanceringer og så alt det, du egentlig gerne ville nå? Her kommer årshjulet ind i billedet som din redning.
Det giver dig overblik. Ikke kun over, hvad du skal gøre, men også hvornår du skal gøre det. Det skaber ro og struktur, så du kan prioritere din tid og energi dér, hvor det gør den største forskel.
Her er tre grunde til, at du vil elske at bruge et årshjul:
- Overblik over aktiviteter
Du kan se årets vigtigste opgaver og højtider på én gang. Det gør det nemt at planlægge alt fra ferie til markedsføringskampagner og opstart af kurser eller forløb – og undgå, at det hele ramler på samme tid. - Mindre stress og flere overskudsperioder
Når du planlægger dine aktiviteter i god tid, kan du undgå de hektiske perioder, hvor alt skal klares på én gang. Samtidig giver hjulet plads til at sætte de perioder ind, hvor du kan holde ferie eller tage en rolig uge uden dårlig samvittighed. - Mere strategisk brug
Strategisk timing handler både om at ramme kundernes behov på de rette tidspunkter og om at skabe en rød tråd i dine aktiviteter. For eksempel kan du som terapeut eller coach designe et år, hvor dine kurser og workshops udvikler sig i takt med dine kunders rejse.Start med et grundlæggende forløb i starten af året, og byg derefter videre med mere avancerede tilbud, så dine kunder kan tage ét skridt ad gangen – samtidig med at du holder dem engagerede hele året.
Når du først har din årsplan på plads, vil du opdage, hvor meget lettere det bliver at arbejde målrettet uden at miste overblikket. Det handler ikke om at fylde kalenderen op – men om at få det vigtigste til at ske på det rigtige tidspunkt.
Hvad skal der være i et årshjul
At lave et årshjul kan gøres til en meget kompliceret proces.
Men hvis du holder den enkel, så kan den hjælpe dig med at få styr på både de store mål og de små detaljer.
Her er mit forslag til, hvordan du kommer i gang:
Start med at skrive en liste over de vigtigste aktiviteter, der holder din forretning kørende – og tænk bredt. Det handler ikke kun om salg og markedsføring, men også om de bagvedliggende opgaver, der sikrer, at alt fungerer.
Eksempler på nøgleaktiviteter kan være:
- Udvikling og læring: Videreuddannelse, deltagelse i kurser eller workshops, hvor du forbedrer dine egne kompetencer.
- Praktiske opgaver: Det kan for eksempel være bogføring, budget, eller modtagelse af varer, hvis du har en webshop.
- Produktudvikling: Planlægning af nye forløb eller produkter, der passer til kundernes behov.
- Personligt overskud: Ferie, fridage og tid til aktiviteter, der giver dig energi og overskud til at drive din forretning.
Ved at inkludere både de daglige opgaver og de mere langsigtede mål får du et balanceret hjul, der støtter både dig og din forretning.
Hvor kan man lave et årshjul
Der er flere steder, du kan lave sådan et overblik over året, afhængigt af hvad der fungerer bedst for dig. Hvis du foretrækker noget simpelt, er Excel et oplagt valg. Her kan du hurtigt oprette en visuel årsplan, der er nemt at tilpasse.
Hvis du ønsker et mere avanceret værktøj, findes der digitale platforme som Plandisc eller online kalenderapps, der tilbyder interaktive årshjul. Du kan også bruge en fysisk kalender eller en whiteboard-løsning, hvis du foretrækker noget analogt. Det er dog knap så fleksibelt.
Det vigtigste er, at dit årshjul passer til din arbejdsstil og hjælper dig med at skabe struktur og overblik.
Kan man lave årshjul i Excel
Ja, det er både muligt og nemt at lave et overblik over året i Excel.
Excel er et fleksibelt og brugervenligt værktøj, der giver dig mulighed for at oprette et skræddersyet overblik, der passer til dine behov. Ved at bruge farvekoder kan du gøre det visuelt og let at overskue. Det bedste ved Excel er, at du kan justere det løbende, så det altid er opdateret og relevant.
Tjek dette blogindlæg ud med min gratis skabelon og lær, hvordan laver man et årshjul.
Årshjul eksempel
Her er et årshjul eksempel i Excel fra en af mine kunder, som jeg har fået lov at benytte, for at vise dig, hvordan det kan se ud.
- De lilla områder er hendes planlagte ferie.
- De grønne områder er online forløb, hun planlægger at afholde i løbet af året.
- De orange områder er der, hvor hun planlægger at køre SoMe annoncering og lancering af forløbene. Der er forskellige lanceringsstrategier, derfor er lanceringsperioder ikke lige lange (hvis du undrer dig over det).
Disse aktiviteter afspejler sig derefter over i hendes content plan, hvor hun planlægger sin markedsføring mere detaljeret.
Et årsoverblik kan også være meget mere detaljeret, hvis der er forhold, der taler for det.
Jeg har også hjulpet en cafè / restaurant med at lave en skabelon til deres år, hvor hver enkelt måned har sin egen fane i Excel, fordi der er så mange informationer, de ønsker at medtage, som
- åbningstider
- interne aktiviteter
- arrangementer
- dagens ret
- højtider og tilbagevendende mærkedage som Mors dag, Valentines day med videre.
Som du kan se, så kan årshjul se ud på mange forskellige måder, og du kan tilpasse det til dine behov.
Lav dit eget årshjul
Vil du gerne lave din egen årsplan, så tjek min skabelon til årshjul i Excel ud – og download gerne: Skabelon-til-aarshjul-excel.
