Skab struktur og overblik i din forretning med en gratis skabelon til årshjul i Excel. Lær, hvordan du nemt kan planlægge årets aktiviteter og spare tid med en effektiv ramme, der gør det enkelt at tilpasse dine opgaver.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor bruge en skabelon til årshjul?
Når du skal planlægge sine aktiviteter for året, kan det være svært at vide, hvor du skal starte.
Her er en skabelon til årshjul din bedste ven.
En skabelon er praktisk, fordi den giver dig en ramme, der sparer tid og gør det lettere at komme i gang med at skabe det forkromede overblik over året – og for at lave ændringer senere, hvis der bliver behov for det.
Uanset om du skal strukturere dine markedsføringskampagner, produktlanceringer eller bare vil have styr på din ferieplan, er skabelonen et værktøj, der holder dig på sporet – og sørger for, at intet bliver overset.
Fordele ved en årshjul skabelon i Excel
En Excel-skabelon til årshjul er et praktisk værktøj, der kan gøre planlægningen af dit år både nemmere og mere overskuelig.
Fordelen ved at bruge Excel er, at du får et simpelt system, som kan tilpasses præcis til dine behov – uden at du behøver sætte dig ind i komplicerede værktøjer. Her er nogle af de største fordele:
- Nemt at tilpasse
Med Excel kan du selv justere og tilføje, hvad der passer til din forretning. Du kan oprette kategorier som “markedsføring,” “produkter” eller “ferie,” farvekode dine aktiviteter og ændre skabelonen, når dine planer ændrer sig. - Alt samlet ét sted
I stedet for at have dine opgaver spredt over forskellige notesbøger, apps og kalendere, kan du samle hele årets plan i én fil. Det giver et klart overblik over dine mål, deadlines og opgaver. - Ingen teknisk barriere
Excel er let tilgængeligt og kræver ingen avancerede tekniske færdigheder. De fleste har allerede programmet installeret, og med en enkel skabelon er du hurtigt i gang. - Visuelt overblik
Skabelonen giver dig en visuel repræsentation af årets aktiviteter, så du hurtigt kan se, hvornår du har travlt, og hvornår der er plads til pauser. Dette gør det nemt at fordele opgaverne og undgå, at alt hober sig op på én gang. - Budgetvenligt
Mange digitale værktøjer kræver abonnementer. Her er Excel-skabeloner ofte gratis eller noget, du allerede har adgang til. Det gør det til en budgetvenlig løsning, der stadig leverer stor værdi.
Med en Excel-skabelon til dit årshjul får du et simpelt og fleksibelt værktøj, der hjælper dig med at strukturere dine aktiviteter og sikre, at intet bliver glemt.
Det er især ideelt for soloselvstændige, der ønsker overblik uden at bruge unødvendig tid på planlægning.
Lav et årshjul i excel
I blogindlægget: ’Årshjul – skab overblik over din marketing’ kan du læse mere om den strategiske brug af årshjulet – og det er ud fra de informationer, at vi fortsætter selve oprettelsen af aktiviteterne i din skabelon til årshjul.
Du har nu en liste over dine aktiviteter.
Download gerne en online kalender til Excel. Længere nede får du også mulighed for at downloade min gratis skabelon.
Nu starter du så med at udfylde dine aktiviteter:
- Planlæg først din ferie med en farve.
- Marker nu, hvornår du vil lave større administrative opgaver (bogføring, budget mv.)
- Marker herefter mærkedage, dage hvor du vil køre bestemte produktlanceringer, workshops, forløb, specialtilbud – hvad enten du er webshop eller sælger ydelser.
- Marker til sidst hvornår du vil køre kampagner i forhold til dine salgsperioder.
Her kan du tænke strategisk:
- Tilpas til sæsoner og cyklusser: Hvis du fx har en webshop, kan du planlægge udsalg omkring højtider eller sæsonskift. Som coach eller behandler kan du overveje at skabe et flow, hvor dine kurser og workshops bygger på hinanden i løbet af året.
- Forbered spidsbelastninger: Placér opgaver som budgetlægning eller produktlanceringer i god tid, så du undgår sidste-øjebliks-stress, og så du respekterer den tid, du har sat af til ferie og fritid.
- Husk fleksibilitet: Dit årshjul skal give dig struktur – ikke fastlåse dig. Sørg for at inkludere luft i planen til uforudsete opgaver eller justeringer undervejs.
Hvis du foretrækker digitale værktøjer, kan du prøve programmer som Plandisc eller andre kalenderapps. Men husk, at det ikke behøver at være fancy for at være effektivt – det vigtigste er, at du kan bruge det nemt og hurtigt.
Dit årshjul skal være en hjælp, ikke en byrde. Med en simpel opsætning får du en plan, der skaber ro og overblik, og som kan justeres, når livet – og forretningen – kræver det.
Når din skabelon til årshjul er udfyldt, så kan du koble den sammen med din content marketing, og lave en mere detaljeret content plan for de ting, du skal nå i din markedsføring. På den måde holder du det store overblik i dit årshjul og mere detaljeret fokus på produktion af din markedsføring, så du får det gjort.
Gratis skabelon til årshjul
Vil du gerne i gang med at planlægge dit år på en enkel og overskuelig måde, så har jeg lavet en gratis skabelon til årshjul i Excel for 2025, som du kan downloade her og tilpasse til netop din forretning.
For at gøre det endnu nemmere for dig har jeg også lavet en video, der viser, hvordan du udfylder skabelonen trin for trin. Den video, du ser herover i langsom afspilning og med forklaringer.
Her får du praktiske tips til, hvordan du kan bruge årshjulet til at skabe struktur i din hverdag – uanset om du driver en webshop, er coach, behandler eller sælger din viden.
Få adgang til inspiration om årshjul skabelon
Tilmeld dig mit nyhedsbrev via linket herunder og få adgang til 20 minutters undervisning i, hvordan du kan bruge og udfylde årshjulet.
Når du skriver dig op får du også tips og gode tilbud om SEO og online markedsføring – og du kan altid afmelde dig igen med et enkelt klik.
Når du tilmelder dig, får du en mail med følgende indhold:
- Årshjul skabelon i Excel, som du kan bruge i din egen forretning.
- Link til video-guide, hvordan du udfylder skabelonen og bruger den i praksis.
Med denne kombination af skabelon og video har du alt, hvad du skal bruge for at komme godt i gang med at planlægge dit år – og få mere struktur og overskud i din forretning.
Eksempler på brug af skabelon til årshjul
Her får du eksempler på, hvordan du kan bruge dit årshjul, når du er henholdsvis webshop eller sælger ikke fysiske produkter – som f.eks. coach, behandler eller vidensformidler.
Case 1: Webshop
For en webshop er en skabelon til årshjul et effektivt værktøj til at holde styr på både salgsaktiviteter og operationelle opgaver. Skabelonen kan bruges til at planlægge:
- Kampagner og udsalg: Bestem, hvornår Black Friday, jul eller sæsonbetonede udsalg skal lanceres, så du kan forberede markedsføringen i god tid.
- Lageropfyldning og produktlanceringer: Sørg for, at der altid er varer på lager til travle perioder, og planlæg, hvornår nye produkter skal introduceres.
- Indholdsproduktion: Organisér, hvornår sociale medier, nyhedsbreve og blogindlæg skal udgives, så de understøtter dine kampagner og skaber en rød tråd i din markedsføring.
Case 2: Coach, behandler eller vidensformidler
For en coach, behandler eller vidensformidler hjælper en årshjulsskabelon med at strukturere både kundearbejde og personlig udvikling. Du kan bruge skabelonen til at:
- Planlægge kurser og workshops: Opret et flow, hvor dine tilbud udvikler sig gennem året – fx introduktionsforløb i starten og mere avancerede kurser senere.
- Sikre tid til videreuddannelse: Bloker perioder i skabelonen, hvor du kan fokusere på din egen faglige udvikling.
- Koordinere kampagner og tilbud: Placér særlige tilbud eller lanceringer i skabelonen, så de passer til årstider eller kundernes behov.
Kom i gang med din årshjul excel skabelon
En årshjul excel skabelon er et simpelt værktøj, der kan gøre en stor forskel i din hverdag som soloselvstændig.
Uanset om du driver en webshop, arbejder som coach eller tilbyder behandlinger, giver skabelonen dig struktur og overblik, så du kan planlægge strategisk og undgå stress.
Tag første skridt i dag: Find en skabelon, der passer til dig, og begynd at udfylde den med dine aktiviteter. Det behøver ikke være perfekt fra starten – bare det, at du kommer i gang, kan skabe en enorm lettelse og ro i din forretning.
