Få styr på dit indhold med en Content Plan

Connie - vært for Sikkerhedspakke til din hjemmeside

Føles din indholdsproduktion som et kaos, hvor idéerne flyver rundt uden en klar retning? I denne guide viser jeg dig, de 6 elementer i en effektiv content plan, så du kan holde styr på dit indhold og få det til at arbejde mod dine forretningsmål.

Content plan - sådan får du styr på dit indhold

Indholdsfortegnelse

Har du prøvet at sidde foran skærmen og desperat forsøgt at finde på noget at poste – kun for at ende med at smide noget halvhjertet ud i sidste øjeblik?

Eller måske har du en masse gode idéer, men ingen klar plan for, hvornår og hvordan du skal eksekvere dem?

Få styr på dit indhold med en content plan

Uden en plan kan indholdsproduktion hurtigt føles som en uoverskuelig opgave. Det kan føre til stressede arbejdsdage, usammenhængende budskaber og en strategi, der mest af alt føles som brandslukning.

Heldigvis behøver det ikke være sådan.

Med en enkel content plan kan du tage kontrollen tilbage, planlægge dit indhold i god tid og sikre, at din markedsføring arbejder for dig – ikke omvendt.

Med en plan ved du præcis, hvad du skal lave, hvornår det skal udgives, og hvilken kanal det skal deles på. Det gør ikke kun din arbejdsdag mere overskuelig, men sikrer også, at dit indhold arbejder for dig og skaber værdi for din målgruppe.

(Du kan også blive klogere på Hubspots indlæg om marketing).

Hvad er en content plan?

En content plan er et værktøj, der hjælper dig med at organisere og planlægge det indhold, du vil skabe og dele. Det er en oversigt over, hvad du skal udgive, hvornår du skal udgive det, og på hvilke kanaler det skal deles. 

En content plan fungerer som din “to-do-liste” for indholdsproduktion og sikrer, at du arbejder struktureret og målrettet mod dine forretningsmål.

En content plan gør det muligt at:

  • Skabe konsistens i din kommunikation, så din målgruppe altid ved, hvad de kan forvente af dig.
  • Fokusere dine ressourcer på det indhold, der giver størst værdi, i stedet for at sprede dig for tyndt.
  • Få et klart overblik over alle dine idéer, deadlines og prioriteringer.

En content plan er en central del af din digitale strategi, fordi den sikrer, at dit indhold understøtter din virksomheds mål og passer ind i din samlede digitale marketing indsats.

Hvordan adskiller en content plan sig fra din strategi?

En content plan og en content strategi hænger tæt sammen, men de spiller hver deres rolle i din content marketing. Her er en kort forklaring på forskellene:

Content marketing-strategi: Overblikket
Strategien er det store billede – din overordnede plan, der definerer hvorfor og hvad i din content marketing.

Content plan: Organiseringen
Content planen er den konkrete oversigt, der omsætter strategien til handling. Den viser præcis hvordan og hvornår dit indhold skal produceres, udgives og distribueres, og hvem der skal gøre det.

Hvorfor er en content plan vigtig?

En content plan er ikke bare et værktøj til at holde styr på dit indhold – det er en afgørende del af din content marketing, der kan gøre hele processen mere effektiv og målrettet. Her er tre grunde til, hvorfor en content plan er så vigtig:

Vær i god tid med din indholdsproduktion

En content plan hjælper dig med at tænke fremad og undgå den panik, der opstår, når du skal producere indhold i sidste øjeblik. 

Når du har en klar plan, kan du:

Eksempel: 
Hvis du planlægger en kampagne for julen, kan du allerede i oktober begynde at skabe blogindlæg, nyhedsbreve og SoMe-opslag, der understøtter kampagnen.

Få overblik over vigtige dage og begivenheder

Med en content plan kan du sikre, at dit indhold altid er relevant ved at tage højde for vigtige datoer, sæsoner og begivenheder, der er relevante for din målgruppe. 

Dette kan inkludere:

Eksempel: 
Hvis du driver en webshop, der sælger bæredygtige produkter, kan din content plan inkludere opslag om “Earth Day” den 22. april eller tips til plastikfri sommerferier.

Bedre samarbejde, hvis du har et team

En content plan er ikke kun en hjælp for dig – den skaber også struktur og gennemsigtighed for dit team – hvad enten det er interne eller et eksternt bureau eller freelancer. 

Når alle ved, hvem der har ansvaret for hvad, og hvornår det skal være færdigt, undgår I forvirring og dobbelte opgaver.

Eksempel: 
Hvis du har en kampagne med blogindlæg, video og sociale medier, kan din plan fordele opgaverne, så én person skriver teksten, én laver grafikken, og en tredje står for distributionen.

Med en content plan får du ikke kun styr på dit indhold – du skaber overblik, der gør din hverdag langt mere overskuelig. Ved at planlægge i forvejen sparer du tid, undgår stress og sikrer, at dit indhold altid er relevant og klar til tiden. Det er en enkel investering, der hjælper dig med at arbejde smartere og mere målrettet.

6 [vigtige] elementer 

til din content plan

Elementer i en effektiv content plan

En effektiv content plan består af flere nøgleelementer, der tilsammen skaber struktur og sikrer, at din indholdsproduktion er målrettet og organiseret. Her er de vigtigste elementer, som din plan bør indeholde:

1) Indhold

Dette er kernen i din content plan – de idéer og emner, du vil producere indhold omkring. Planen bør indeholde:

  • Overskrifter eller arbejdstitler for det planlagte indhold.
  • En kort beskrivelse af hvert emne, så det er klart, hvad indholdet skal handle om.

Det kan være svært at huske alle dine gode idéer, når vi kommer et par måneder frem.

Eksempel:
Overskrift: “5 tips til at reducere madspild.”
Beskrivelse: Et blogindlæg, der giver konkrete råd til at undgå madspild i hverdagen – og den vinkel, du har planer om at lægge på blogindlægget.

2) Udgivelsesdatoer

Tidsstyring er en vigtig del af content marketing, og derfor skal din plan inkludere specifikke datoer for, hvornår hvert stykke indhold skal udgives.

Ved at planlægge udgivelsesdatoer sikrer du, at dit indhold bliver konsistent og rammer de rigtige tidspunkter, f.eks. sæsoner eller kampagneperioder.

Eksempel:
Blogindlæg om julegaveidéer udgives den 1. december.
Instagram-opslag om nytårsfortsætter planlægges til den 28. december.

3) Kanaler

Det er vigtigt at angive, hvilke platforme dit indhold skal distribueres på. Det kan være:

  • Din blog
  • Sociale medier (Instagram, Facebook, LinkedIn osv.)
  • Nyhedsbreve
  • Andre digitale platforme som YouTube eller podcasts

Eksempel:
Blogindlæg publiceres på hjemmesiden.
Tilhørende Instagram-opslag og stories skaber opmærksomhed og driver trafik til indlægget.

4) Målgruppe

Hvert stykke indhold bør være skræddersyet til en specifik målgruppe. Identificér, hvem indholdet er tiltænkt, så du sikrer relevans og engagement. Det er især vigtigt, hvis du arbejder med flere målgrupper.

Overvej målgruppens interesser, udfordringer og behov.

Eksempel:
Målgruppe: Miljøbevidste forbrugere, der ønsker at leve mere bæredygtigt.

5) Format

Angiv formatet for hvert indholdsstykke, så du har styr på, hvordan det skal præsenteres. Dette kan være:

  • Blogindlæg
  • Videoer
  • Infografikker
  • SoMe-opslag
  • Nyhedsbreve

Eksempel:
Format: En video med hurtige tips, der deles på Instagram og YouTube.

6) Ansvarlig

Hvis du arbejder i et team, eller hvis du uddelegerer opgaver, er det vigtigt at angive, hvem der er ansvarlig for produktion og udgivelse af indholdet.

Dette sikrer, at der er klare ansvarsområder, og at deadlines bliver overholdt.

Eksempel:
Forfatter: Maria skriver teksten.
Designer: Søren laver grafikken.
Udgiver: Emilie publicerer indlægget og deler det på sociale medier.

Ved at inkludere disse elementer i din content plan skaber du en struktureret og effektiv proces, der gør det nemt at holde styr på dit indhold og sikre, at det når din målgruppe på de rigtige tidspunkter og kanaler.

En god plan er ikke kun et overblik – det er dit værktøj til at levere værdifuldt og målrettet indhold, der skaber resultater.

Content Plan skabeloner, som du finder længere nede på siden:

Sådan laver du din første content plan

At lave din første content plan behøver ikke være kompliceret. Følg disse trin for at komme godt i gang:

Start med en simpel oversigt
Lav en liste over de indholdsemner, du gerne vil fokusere på. Tænk på, hvad din målgruppe interesserer sig for, og hvordan dit indhold kan hjælpe eller inspirere dem.

Eksempel:
Hvis du sælger bæredygtige produkter, kunne emner være:
“5 tips til en mere miljøvenlig hverdag.”
“Guide til bæredygtigt shopping på budget.”

Vælg dine kanaler
Tænk over, hvor din målgruppe er mest aktiv. Er det på sociale medier, via nyhedsbreve eller på din blog? Vælg én eller to kanaler som dit primære fokus, så du ikke spreder dig for meget.

Sæt realistiske deadlines
Bestem dig for, hvornår du vil udgive dit indhold, og skriv det ind i din plan. Start med at planlægge for den næste måned og udgiv 1-2 stykker indhold om ugen.

Eksempel:
Blogindlæg: “Sådan vælger du bæredygtigt tøj” – Udgives 15. februar.
Instagram-opslag om genbrugstøj – Udgives 18. februar.

Definér formatet
Beslut, hvordan dit indhold skal præsenteres. Skal det være et blogindlæg, en video, en infografik eller et opslag på sociale medier? Hold det enkelt til at begynde med.

Fordel opgaverne
Hvis du arbejder alene, skriv, hvad du selv skal lave, og hvornår. Hvis du arbejder i et team, fordel opgaverne og sørg for, at alle ved, hvem der har ansvar for hvad.

Når du har fulgt disse trin, har du en enkel og brugbar content plan, der gør det lettere at holde styr på dine idéer og deadlines.

Hvis du vil have en skabelon, kan du downloade min Excel-skabelon, som jeg forklarer om i næste afsnit.

Content Plan skabelon

Hvis du vil gøre det endnu nemmere at komme i gang med din content plan, har jeg lavet en content plan skabelon, som du kan downloade.

Skabelonen er oprettet i Excel og er designet til at hjælpe dig med at holde styr på alt fra emner, udgivelsesdatoer og kanaler.

Der er både en enkel version med ren content og en, hvor jeg viser, hvordan jeg samler alle mine opgaver i en content plan – begge er til dig, der er soloselvstændig, og selv sidder med alle opgaverne.

Så har jeg også lavet en enkel content plan skabelon til dig, der er i et team eller har en freelancer tilknyttet.

Hvorfor bruge en content skabelon i excel?

En content plan i Excel giver dig en enkel og overskuelig måde at strukturere dit indhold på. Det er et fleksibelt værktøj, der passer til både begyndere og mere erfarne. Med skabelonen kan du:

  • Planlægge dit indhold måned for måned og uge for uge.
  • Få et visuelt overblik over deadlines og ansvarlige personer.
  • Sikre, at dine indsatser er i tråd med din strategi.

Og med en skabelon i Excel får du en fleksibel plan, der nemt kan tilpasses dine særlige behov.

Få din content skabelon her

Vil du spare tid og komme hurtigt i gang? Klik herunder for at få fingrene i min content plan skabelon.

Jeg har også lavet en kort video, der viser dig, hvordan du bruger skabelonen effektivt – perfekt til dig, der er ny i content marketing. Den kan du signe up til herunder og få adgang. Du får samtidig adgang til mit nyhedsbrev med tips og tilbud omkring SEO, hjemmesider og online markedsføring.

Denne skabelon er et enkelt, men kraftfuldt værktøj, der gør det nemt at holde styr på din indholdsproduktion og sikre, at du arbejder struktureret og målrettet.

Picture of Connie Jahn

Connie Jahn

Connie har været selvstændig siden 1999 og har i 7 år været ude i en stilling som online marketing medarbejde med speciale i SEO. I januar 2022 valgte Connie at gå selvstændig igen og hjælper i dag små selvstændige med deres online tilstedeværelse - både undervisning og done-for-you. Klik på billedet og læs mere

Kategorier

Seneste blogs

Stil dit spørgsmål til mig

Har du spørgsmål, du gerne vil have mit svar på, så skriv til mig på mail connie@virtuel-assistent.dk og skriv “spørgsmål til bloggen” som emne.

Så får du svaret her i bloggen.